Registre d'eliminació de documents

La Diputació de Barcelona publica el Registre d’eliminació de documents, en compliment del que estableix l’article 12 del Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents. Tot i que aquesta obligació no prové directament de la Llei 19/2014, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, sinó que és d’acord amb l’article 35 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, la informació relativa a l’eliminació de documentació ha de ser consultable públicament. La seva publicació contribueix a reforçar la transparència institucional en la gestió documental.

El Registre d'eliminació de documents és un instrument arxivístic que informa dels processos d’eliminació de documentació efectuats per la Corporació, d’acord amb els calendaris de conservació i les TAAD (Taules d’Avaluació i Accés Documental) aprovades per la Generalitat de Catalunya.

Segons el Decret 13/2008, tots els titulars de documents públics —amb independència de si disposen d’un arxiu integrat al Sistema d’Arxius de Catalunya— han de disposar d’un registre de destrucció de documents.

La Diputació de Barcelona informa que, d’acord amb la normativa vigent en matèria d’arxius i gestió documental, no s’ha dut a terme cap procés d’eliminació documental. Tots els documents públics es conserven i es gestionen conforme a les Taules d’Avaluació i Accés Documental (TAAD) aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental, garantint la preservació del patrimoni documental i la transparència en la gestió.

Temes:

Administració local [1]

Diputació de Barcelona [2]

Paraules clau:

Registre d'eliminació de documents [3]