La Diputación de Barcelona ha aprobado la Política de Gestión Documental (PGD) para garantizar los objetivos de eficacia en la gestión, eficiencia en el aprovechamiento de los recursos y seguridad de la información, así como la transparencia y el cumplimiento normativo, y para disponer de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo, de acuerdo con las funciones y actividades que le son propias.

El Archivo General de la Diputación de Barcelona aplicará las reglas y procedimientos vigentes en cuanto a la evaluación documental, que implica aplicar las correspondientes medidas para decidir, en cada caso, la eliminación, conservación o muestreo de la documentación, tal y como queda definido en el Decreto 13/2008, de 22 de enero, sobre acceso, evaluación y selección de documentos, que regula las acciones de la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación y Selección Documental.

Instrumentos base:

• Política de Gestión Documental (PGD)
• Cuadro de Clasificación Documental (QCD)
• Catálogo de Tipo Documental (CTD)
• Catálogo de formatos
• Plan de digitalización segura
• Catálogo de metadatos
• Catálogo de expedientes
• Firma electrónica
• Repositorio de documentación electrónica
• Instrumentos de descripción
• Carta de servicios
• Plan estratégico