La planificació de la formació s'efectua mitjançant el BAF o Banc d'Accions Formatives, un repositori de les accions formatives que conformen els itineraris formatius dels llocs de treball presents en els ens locals de la demarcació de Barcelona.

La programació i la preinscripció a les accions formatives és un procés d'actualització continuada que es vehicula a través del Cercador de cursos programats, una eina que possibilita a l'usuari consultar les llistes de nous cursos o jornades pendents d'execució i, si s'escau, sol·licitar una plaça.